Sua apresentação é um reflexo de você. Será que ela está apresentando a mensagem da maneira certa ou apenas fazendo você ficar mal perante sua audiência?

Usar os elementos visuais certos em sua apresentação pode ser uma boa maneira de fortalecer sua mensagem. Por outro lado, usar os elementos visuais errados (ou em excesso), pode facilmente arruinar o que você tem a dizer. Todos os elementos de sua apresentação devem complementar a mensagem e não competir com ela.

Faça um favor a si mesmo e à sua audiência e NÃO siga estas 10 dicas!

1. Use imagens sem graça.

Use imagens demais, imagens muito pequenas ou imagens medíocres. Visuais pobres, além de distrair sua audiência, vão fazer com que você pareça pouco profissional e tirar a credibilidade de sua mensagem. Tenha certeza que as imagens que escolher tenham identificação com você, com a situação e com a mensagem.

2. Dê a eles toneladas de texto.

Como regra, se está na tela, sua audiência vai ler – do começo ao fim. Que tal apresentar cada ponto somente após um clique do mouse? Desta forma, a quantidade de informação apresentada de cada vez é menor, facilitando o entendimento. Procure utilizar frases curtas e tente manter a tela arejada, usando até 5 ou 6 bullets por tela.

3. Use tabelas e gráficos complicados.

Se eles precisam de mais de 10 segundos para decifrar e entender um gráfico ou tabela, está muito complicado! Simplifique! Uma rápida olhada para gráficos e tabelas deve dar à audiência um entendimento fácil do que você está tentando explicar. Evite elementos desnecessários. Gráficos e tabelas devem ser claros, concisos e fáceis de ler.

4. Coloque informação demais em cada tela.

Informação em demasia irá distrair a audiência da mensagem. Para máximo impacto, procure limitar a três ou quatro o número de elementos visuais em uma tela. Por exemplo, um título, texto e uma ilustração ou foto. Procure, acima de tudo, a simplicidade.

5. Escolha cores que levam a mensagem errada.

Pode ser tentador usar diversas cores em uma apresentação, afinal, você tem milhões delas para escolher. Mas as cores carregam diferentes significados. Tenha certeza que sua escolha de cores é simples e procure utilizar no máximo 2 ou 3 cores em toda sua apresentação.

6. Não se preocupe com as fontes.

Usar texto todo em caixa alta, ou todo em itálico, ou ainda em um tamanho que dificulte a leitura são erros muito comuns. Você sabia que fontes do tipo “sans serif” (Arial por exemplo) são mais fáceis de ler quando projetadas? Quanto ao tamanho, procure usar títulos com pelo menos 32 pontos e textos com 24 pontos.

7. Mude o “visual” de tela para tela.

Você pode achar que isso vai manter a audiência atenta, mas sua apresentação vai fluir melhor se você mantiver o visual consistente. Tentar manter o mesmo tamanho, fonte e cor de títulos e textos, assim como sua posição na tela é uma boa dica.

8. Utilize os templates que vieram com seu PowerPoint.

Você gostaria de se destacar ou ser como todos os outros? Se você utiliza sempre os mesmos e velhos templates, sua apresentação muito provavelmente terá um “ar” de coisa já vista, independente do conteúdo.

9. Experimente com diversos tipos de transição.

Quer levar sua audiência à loucura (no mau sentido)? Use transições aleatórias em todas as telas. Para maior consistência, utilize no máximo 2 ou 3 tipos de transições durante toda sua apresentação.

10. Utilize toneladas de animações e efeitos sonoros.

Animações e efeitos sonoros podem ser interessantes em uma apresentação, a menos que você exagere. Não coloque estes efeitos apenas por estarem disponíveis. Como tudo mais, verifique se existe adequação e utilize estes recursos moderadamente.

Se você se sente desconfortável em lidar com qualquer um destes pontos, consulte-nos. Temos 12 anos de experiência em montagem de apresentações corporativas e podemos ajudá-lo na preparação e montagem de sua apresentação